asady pisania CV

W miejscu danych kontaktowych podajemy:

- aktualny adres zamieszkania (a nie jak często się zdarza adres zameldowania, pamiętajmy, że adres ten jest podawany w celach korespondencyjnych, dlatego należy podać taki, pod którym jesteśmy dostępni);

- telefon kontaktowy (najbardziej pożądany jest prywatny telefon komórkowy, podawanie numerów do domu wiąże się z ryzykiem skontaktowania się rekrutera z inną osobą z rodziny kandydata – w takim przypadku należy uprzedzić domowników o ewentualnych telefonach, wprowadzić w sytuacje oraz opowiedzieć o standardach rozmów telefonicznych z potencjalnym pracodawcą);

- adres e-mail (adres ten powinien być aktualny, taki który na bieżąco sprawdzamy, najlepiej stworzony specjalnie na potrzeby kontaktów  służbowych, a nie prywatnych; adresy zawierające w nazwie potoczne wyrażenia typu „buziaczek”, „kicia”, „słoneczko”, czy też przezwiska nie stawiają naszej osoby w dobrym świetle);

- data i miejsce urodzenia (często zdarzają się zbieżności imion i nazwisk, dlatego w celu uniknięcia pomyłek warto podać w aplikacjach informacje, które pomogą w szybkiej identyfikacji naszej osoby; data urodzenia w przeciwieństwie do wyżej wymienionych danych nie ulega zmianom i przedawnieniu).

W miejscu danych kontaktowych NIE podajemy:

- stanu cywilnego (takie informacje należą do tak zwanych informacji dyskryminujących, żaden pracodawca nie powinien na ich podstawie selekcjonować kandydatów, dlatego też nie powinniśmy ich podawać; nieznajomość praw kandydatów może świadczyć o tym, że dana osoba nie jest dobrze zorientowana w aktualnej sytuacji na rynku pracy, co także nie najlepiej świadczy o jej zaangażowaniu);

- stanu zdrowia (informacje o sprawności fizycznej i różnych chorobach należą do informacji prywatnych i tak powinno pozostać);

- liczby dzieci i innych informacji prywatnych (nie istnieje chyba żadne uzasadnienie podawania tego typu informacji).

Zamieszczanie zdjęcia w CV:

- umieszczanie zdjęć w dokumencie aplikacyjnym budzi niejednokrotnie sprzeciw i opór kandydatów. Wydawać się może, że pracodawca, który wymaga zdjęcia w aplikacji, ceni sobie bardziej cechy wyglądu zewnętrznego niż kompetencje kandydatów i jeżeli tak właśnie jest, to na pewno nie świadczy to dobrze o instytucji, do której aplikujemy. Istnieje jednak proste uzasadnienie zamieszczania swoich aktualnych zdjęć – dzięki nim jesteśmy po prostu lepiej zapamiętywani przez osoby, z którymi rozmawialiśmy na rozmowach rekrutacyjnych;

- ważne jest by zdjęcie było wykonane profesjonalnie i żeby miało format zdjęcia taki jak do dowodu osobistego. Nie są akceptowalne zdjęcia przedstawiające naszą całą sylwetkę, zdjęcia z wyjazdów wakacyjnych czy inne na których wyszliśmy „ładnie” i chcemy się nim pochwalić.

Porządek odwrotny do chronologicznego:

- opisując nasze doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie, zawsze jako pierwsze powinny znajdować się najbardziej aktualne informacje.

Doświadczenie zawodowe:

- opisując poprzednie stanowiska pracy, należy podać: okres zatrudnienia z dokładnością do miesięcy, stanowisko jakie zajmowaliśmy oraz obowiązki, które wykonywaliśmy na tym stanowisku (ze względu na to, że takie same nazwy stanowisk w różnych organizacjach niejednokrotnie określają całkiem inne obowiązki);

- należy podać dokładną i pełną nazwę poprzednich miejsc pracy;

- ciągłość zatrudnienia to kwestia, na którą pracodawca na pewno zwróci uwagę;

- ilość zmian pracy budzi pytania o powody tych zmian. Mogą one świadczyć o niskich zdolnościach adaptacyjnych lub o zmiennej motywacji do pracy;

- na podstawie tych informacji pracodawca może określić jakie jest nasze nastawienie do realizacji planów zawodowych, jakie są nasze umiejętności organizacyjne, czy jesteśmy nastawieni na sukces, czy jesteśmy ambitni i pracowici.

Wykształcenie:

- ograniczamy te informacje do nazwy szkoły, kierunku studiów i specjalizacji(można ewentualnie wpisać nazwę i profil szkoły średniej, do której uczęszczaliśmy) z uwzględnieniem lat nauki;

- ukończone kursy i szkolenia świadczą o potencjale rozwojowym osoby, ale nie zawsze są wskaźnikiem kwalifikacji i wiedzy;

- dłuższe przerwy w nauce bądź przerwanie nauki należy krótko uzasadnić (ale już w trakcie rozmowy rekrutacyjnej);

- duża ilość staży i praktyk z jednej strony mówi o naszym zaangażowaniu i motywacji do rozwoju, ale z drugiej strony może budzić wątpliwości, jeżeli często zamieniamy branże i stanowiska itp. (pamiętajmy, że nie zawsze ilość oznacza jakość).

Umiejętności:

- obsługa komputera – należy określić jakie programy znamy i w jakim stopniu się nimi posługujemy. Jeżeli wpisujemy znajomość środowiska MS Office to określmy, które programy dokładnie mamy na myśli – chyba, że naprawdę mamy opanowane wszystkie w takim samym stopniu. Warto jest wspomnieć o popularnych aktualnie programach graficznych czy statystycznych (jeżeli potrafimy się nimi posługiwać);

- obsługa urządzeń biurowych - fax, ksero, centrala telefoniczna, drukarka, skaner, niszczarka dokumentów, bindownica - należy dokładnie określić, które urządzenia potrafmy obsługiwać.

- prawo jazdy – w ogłoszeniach na stanowiska, na których wymagana jest pewnego rodzaju mobilność (np. geodeta) w wymaganiach znaleźć możemy posiadanie prawa jazdy odpowiedniej kategorii. Nawet jeżeli nie wymaga od nas tego stanowisko, na które aplikujemy, możemy w CV wpisać taką informację, świadczy bowiem ona o naszych zdolnościach manualnych, technicznych, wzrokowo-przestrzennych.

Języki obce:

- poziom znajomości – należy dokładnie określić w jakim stopniu posługujemy się danym językiem (najlepiej zgodnie ze standardowymi poziomami jakie są określone dla każdego języka np. B1, B2, C1 itp. );

- określanie poziomu znajomości – na polskim rynku standardem staje się określenie nie tylko poziomu ogólnej znajomości języka, ale także rozbicie tego na poszczególne umiejętności: pisanie, mówienie, czytanie, słuchanie. Najlepiej jest przedstawić to w formie prostej, czytelnej tabelki;

- język polski – Polacy nie powinni wpisywać znajomości języka polskiego (trudno jest przyjmować za atut zdolność posługiwania się ojczystym językiem! ).

Zainteresowania:

- wszyscy jesteśmy tacy sami? - jeżeli przyjąć, że w tej części CV każdy kandydat pisze prawdę to okazałoby się, że w Polsce nie ma osób, które nie czytałyby książek, słuchały muzyki i interesowały się psychologią. Takie informacje znaleźć można naprawdę w większości aplikacji. Dlatego też nie niosą one w sobie żadnej dodatkowej, ciekawej wiedzy na temat kandydata. A przecież właśnie w tym miejscu mamy możliwość zainteresować swoją osobą przyszłego pracodawcę.

- czym się interesujemy? – większość z nas zapewne pomyśli, że nie ma czym się chwalić w CV, że nie robimy nic ciekawego, co mogłoby zainteresować innych. A wystarczy przestać myśleć o zainteresowaniach jako o aktywności pozazawodowej, której poświęcamy każdą wolną chwilę i pomyśleć, co po prostu lubimy robić w wolnym czasie: może robić szaliki na drutach, a może sadzić kwiatki w ogródku, a może pisać listy/e-maile do znajomych, a może pływać pieskiem? Jeżeli lubimy czytać książki, to wpiszmy ulubionego autora; jeżeli interesujemy się podróżami, to napiszmy gdzie chcemy pojechać; jeżeli w wolnej chwili słuchamy muzyki to napiszmy jakiej.

- liczy się inwencja twórcza– przedstawmy codzienne, zwykłe i ulubione czynności w ciekawy sposób, a na pewno zwrócimy na to uwagę rekrutera.

- zainteresowania na rozmowie kwalifikacyjnej – możemy być pewni, że rekruter zada nam pytanie o nasze hobby. Takie pytania mają na celu odstresowanie kandydata. Często zdarza się również, że kandydat jest proszony o odpowiedź w języku angielskim (gdyż hobby wydaje się być prostym, przyjemnym i odpowiednim tematem do sprawdzenia naszego poziomu znajomości języka). Dlatego nie wymyślajmy, że interesujemy się czymś o czym nie potrafimy powiedzieć ani słowa.

Wygląd CV

- błędy językowe i tzw. literówki – najlepszym sposobem na uniknięcie różnych błędów jest wydrukowanie dokumentu i przeczytanie go jeszcze raz. Takie pomyłki zdarzyć się mogą każdemu i zdarzają się bardzo często, niemniej jednak powinniśmy uważnie przejrzeć nasze CV zanim wyślemy je pracodawcy.

- spraw by najważniejsze było najbardziej widoczne – dokładnie tak jak w tym tekście, powinniśmy wytłuścić to, co uważamy za najważniejsze. Mogą to być te informacje, które są wymagane na stanowisku na jakie aplikujemy, mogą to być te dane, które dobrze o nas świadczą (np. to, że skończyliśmy najlepszy uniwersytet w kraju albo to, jaką specjalizację kończymy). Dzięki temu prostemu zabiegowi nie tylko skupimy uwagę osoby, która czyta nasze CV, ale także nadamy naszej aplikacji czytelny wygląd;

- nie używamy skrótów – skróty nazw uniwersytetów, szkół, nazw poprzednich pracodawców nie muszą być znane pracodawcy. Nazwy instytucji piszemy pełnymi nazwami.

- 1 lub 2 strony – taka jest dopuszczalna długość poprawnie skonstruowanego CV;

- klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – powinna znaleźć się na końcu każdego CV. Wymagana jest ona przez prawo i bez niej nasze CV nie może zostać wykorzystane przy procesie rekrutacyjnym. Oto jej treść:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)”