Wyświetlenie artykułów z etykietą: kancelaria polska

Rozpoczynając karierę zwykle stoimy przed dylematem, jaką ścieżkę powinniśmy obrać. Jeśli mamy już sprecyzowane zainteresowania i zdecydujemy się, z jaką branżą chcielibyśmy się związać, pojawia się kolejna decyzja – wybór konkretnego miejsca pracy. Prawnicy, zależnie od posiadanych uprawnień mają  zróżnicowany wachlarz możliwości – począwszy od pracy w sądzie lub prokuraturze przez kancelarie notarialne, komornicze czy większe kancelarie o międzynarodowym zasięgu, mniejsze firmy doradcze po globalne korporacje. O ile w przypadku sądów i prokuratur istota pracy jest w miarę jasna i z góry określona, o tyle praca w kancelariach czy przedsiębiorstwach prywatnych może mieć zróżnicowany charakter uzależniony m.in. od wielkości i zasięgu firmy. Jak wygląda praca w mniejszych przedsiębiorstwach i w dużych korporacjach i czego można się po niej spodziewać?

Większa organizacja = większe możliwości?

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami mianem dużych przedsiębiorstw określamy te zatrudniające powyżej 250 pracowników. Mówiąc o korporacji najczęściej mamy na myśli większe, międzynarodowe firmy o rozbudowanych strukturach organizacyjnych zrzeszające co najmniej kilkuset pracowników. Tego typu organizacje charakteryzują się określoną strukturą i kulturą organizacyjną, wypracowanymi standardami, a także większym rozproszeniem władzy. Wiąże się to  często z większym prestiżem i rozpoznawalnością firmy, co dla niektórych osób może być istotnym czynnikiem decydującym o wyborze miejsca pracy. Praca w takiej firmie z pewnością jest dobrą okazją do szlifowania i podnoszenia umiejętności językowych, gdyż często związana jest z koniecznością odbywania zagranicznych podróży służbowych, nawiązywania zagranicznych kontaktów oraz uczestniczenia w międzynarodowych projektach. Stąd też dla prawników chcących podjąć pracę w międzynarodowej korporacji konieczna jest znajomość zarówno prawniczego języka obcego, jak i często prawa międzynarodowego. Duże firmy z pewnością dają też większe szanse rozwoju i awansu w ich strukturach ze względu na sprecyzowaną ścieżkę kariery a także szeroki program szkoleń. Często w ramach pakietu benefitów organizacja taka daje możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, czy uczestnictwa w kursach językowych. Wynika to z faktu, iż duże firmy posiadają większy budżet (także szkoleniowy), co wpływa też na ogólne zaplecze socjalne pracowników w postaci różnych benefitów. Opieka medyczna, ubezpieczenia, programy wellness czy dodatki i bony okolicznościowe to tylko niektóre z nich. Ponadto, w dużych organizacjach, podobnie jak w tych międzynarodowych możemy spodziewać się wyższego wynagrodzenia w porównaniu z mniejszymi czy polskimi firmami. Często w tego typu firmie pracownicy mają bardzo wąską specjalizację i ściśle określony zakres obowiązków. Praca ma tam szybkie tempo i dużą dynamikę.

Duże firmy, jak już wcześniej zostało wspomniane odznaczają się specyficzną strukturą i kulturą organizacyjną, która przejawia się w postaci zdefiniowanej misji i wartości. Od pracownika oczekuje się identyfikowania się z firmą i pełnego zaangażowania w cele i wartości organizacji. Dla niektórych osób takie dość sztywne struktury mogą być przeszkodą w efektywnym funkcjonowaniu w miejscu pracy. Z kulturą firmy często wiąże się też ściśle określony dress code i forma komunikacji zgodna z międzynarodowymi schematami, co może być problematyczne dla osób preferujących bardziej swobodny styl pracy. Korporacje wolą zatrudniać pracowników bez doświadczenia, gdyż wówczas łatwiej jest kształtować ich postawy oraz zaadaptować do kultury firmowej. Dlatego też łatwiej jest rozpocząć pracę w korporacji a potem ewentualnie zamienić ją na mniejszą firmę niż odwrotnie.

W mniejszej firmie jak w domu?

Małe i średnie przedsiębiorstwa liczą kolejno do 50 i od 50 do 250 pracowników. Szacuje się, iż zatrudnienie w sektorze MŚP stanowi 70 procent ogółu zatrudnienia w przedsiębiorstwach. Dużo osób decyduje się na takie firmy, gdyż praca w nich często jest przede wszystkim spokojniejsza, a do pracownika podchodzi się w sposób bardziej indywidualny niż ma to miejsce w korporacjach. Nieduże firmy cechują się mniej rozbudowanymi strukturami i mniejszą hierarchizacją, co ułatwia komunikację i czyni ją bardziej bezpośrednią. Z pewnością wpływa to pozytywnie na jakość komunikacji, a co za tym idzie relacji między pracownikami i atmosfery pracy. Dzięki temu często mamy mniej biurokracji, a procesy decyzyjne są szybsze. Od korporacji wielu kandydatów może odstręczać tzw. wszechobecny tam „wyścig szczurów” wiążący się często z wysokim poziomem stresu i szybkim wypaleniem zawodowym. Praca w małych instytucjach z reguły jest dużo mniej stresująca i liberalniej podchodzi do tzw. „dead – line’ów”, co skutkuje brakiem konieczności częstej pracy w nadgodzinach. Tego typu firmy doceniają także kreatywność, pozwalają pracownikom na większą samodzielność, zarówno w codziennej pracy, jak i podejmowaniu bardziej kluczowych decyzji. Brak ściśle określonego zakresu zadań dla jednych może być minusem, dla innych – szansą na naukę wielu rzeczy i nabycie ważnych dziś kompetencji łączenia obowiązków. Dla prawników nierzadko oznacza to możliwość rozwoju w różnych gałęziach prawa. Czasami można to uznać za rekompensatę braku profesjonalnych szkoleń finansowanych przez pracodawców w dużych organizacjach.

Jednym z minusów niedużej firmy może być niższe poczucie stabilności pracy spowodowane jej mniejszą stabilnością finansową. Jak już zostało wspomniane wcześniej – niższe są również zarobki, a pakiety benefitów uboższe lub wręcz znikome. Do minusów możemy z pewnością zaliczyć także słabiej zarysowaną ścieżkę kariery, co wiąże się z mniejszymi możliwościami rozwoju i awansu. Dla wielu osób fakt ten jest kluczowym czynnikiem przy odrzuceniu oferty pracy w mniejszej instytucji.

Co więc wybrać?

Wiele młodych osób, nierzadko posiadających duże pokłady energii na początku swojej kariery decyduje się spróbować swoich sił w dynamicznej korporacji, by zdobyć podstawowe doświadczenie i być kojarzonym z rozpoznawalną firmą. Później zaś, często w poszukiwaniu stabilizacji zmieniają miejsce pracy na mniejszą firmę, w której mogą korzystać ze zdobytych doświadczeń i przy okazji rozwijać własne pomysły. Wydaje się być to dość słusznym rozwiązaniem. Nie ma jednak jednej określonej recepty na ścieżkę rozwoju zawodowego, dlatego warto spróbować pracy w różnych miejscach, by przekonać się, co nam najbardziej odpowiada i móc świadomie zdecydować o kierunku swojej kariery.

Zbliża się nieuchronnie czas rozpoczęcia praktyk, na które wiele osób się zgłosiło, powygrywało konkursy, pozytywnie przeszło rozmowy rekrutacyjne, bądź pozytywnie przeszło testy wstępne. Jak wykorzystać ten czas i sprawić by był otwarciem drzwi do dalszej kariery?? Na te pytania odpowiadają osoby bezpośrednio związane z organizacją m.in. praktyk studenckich w kancelariach prawnych.

Magdalena Pietura, kancelaria Chajec, Don-Siemion & Żyto

Magdalena Pietura, kancelaria Chajec, Don-Siemion & Żyto

„Zanim ruszysz na praktyki skorzystaj z rad pracodawców jak najlepiej wykorzystać ten czas w drodze do kariery zawodowej”.

Zaplanuj miejsce praktyk – chociaż większość kancelarii prawnych oferuje praktyki dla studentów IV i V roku prawa to już po 6 semestrze możesz rozeznać się, w której kancelarii chciałbyś odbyć praktykę w przyszłości.

Zdobywaj wiedzę, korzystaj ze szkoleń dla studentów, bierz udział w konkursach dla studentów organizowanych przez potencjalnych pracodawców – studenci z dobrymi wynikami w nauce mają większe szansę na odbycie praktyki w renomowanych kancelariach.

Wybierz specjalizację, która Cię interesuje – i staraj się pozyskać jak największą wiedzę w tym zakresie. W miarę możliwości, szukaj praktyk w kancelariach, które w danej specjalizacji posiadają najlepsze przygotowanie praktyczne i mogą zaoferować najwięcej projektów.

Bądź aktywny – zgłaszaj się do jak największej ilości projektów, wykorzystuj wiedzę nabytą na studiach, ucz się dostępnych programów komputerowych, procedur i zwyczajów obowiązujących w kancelariach. Zorientuj się czy możesz liczyć na opiekę mentora w czasie trwania praktyk. Dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją drogę zawodową, szeroka wiedza oraz bogate doświadczenie zawodowe mentora są najlepszą formą praktyki.

Pytaj, pytaj i jeszcze raz pytaj – Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kultury organizacyjnej kancelarii, jej zakresu działania, możliwości zamiany praktyk na staż lub stałą pracę, zwróć się z pytaniami bezpośrednio do działu HR.

Proste reguły gry - niezbędnik dla każdego praktykanta. Niby wiadomo ale….

• Pracując w Kancelarii, każdy pracownik ma codzienny kontakt z dokumentami zawierającymi informacje o Kancelarii i jej klientach, w tym dane osobowe pracowników klientów. Należy zatem pamiętać o bezwzględnym przestrzeganiu zasady zachowania poufności informacji. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy służbowej obejmuje także zakaz rozpowszechniania, bądź wykorzystywania do celów osobistych informacji uzyskanych w ramach pracy zawodowej i nie podanych do publicznej wiadomości.
• Należy pamiętać o zabezpieczaniu wszelkich dokumentów, w tym wydruków próbnych przed przeczytaniem przez osoby trzecie. Wszelkie tego typu dokumenty winny być chowane po zakończonym dniu pracy.
• Każdy pracownik powinien swoim zachowaniem kreować pozytywną i koleżeńską atmosferę w Kancelarii, w tym w kontaktach wewnętrznych oraz w kontaktach z kontrahentami Kancelarii.
• Wszelkie spotkania prywatne należy organizować poza terenem biura i poza godzinami pracy.
• Prywatne rozmowy telefoniczne należy ograniczać do bezwzględnego minimum. Należy przy tym pamiętać, że rozmowy prowadzone z prywatnych telefonów komórkowych nie mogą przeszkadzać w pracy innym osobom.
• Kopiowanie jakichkolwiek materiałów prywatnych oraz wysyłanie faksem prywatnej korespondencji jest niedozwolone.
• Osoby palące powinny korzystać z miejsc wyznaczonych w tym celu. Liczba wyjść na papierosa powinna być jednak ściśle ograniczona.
• Używanie odbiorników radiowych lub odtwarzaczy kompaktowych w miejscu pracy jest zabronione.
• W Kancelarii obowiązuje zasada właściwego doboru ubrania, tj. styl biurowy, oficjalny, który ma ogromny wpływ na pozytywny i profesjonalny wizerunek Kancelarii, jaki tworzony jest przede wszystkim dla Klientów, ale także dla dostawców usług Kancelarii i innych osób, odwiedzających biuro.
• O nieprzewidzianych i niezależnych spóźnieniach oraz wszelkich innych nagłych nieobecnościach, należy niezwłocznie powiadomić swojego bezpośredniego przełożonego, a także recepcję.
• W większości kancelarii przysługuje przerwa na lunch w wymiarze 60 minut dziennie. Porę lunchu ustala się z bezpośrednim przełożonym.
• O każdorazowym opuszczeniu biura należy powiadamiać bezpośredniego przełożonego, bądź recepcję.

Małgorzata Świerżewska, kancelaria Furtek Komosa Aleksandrowicz

Wypowiedź Pani Małgorzaty Świerżewskiej – Office & HR Manager w kancelarii Furtek Komosa Aleksandrowicz

Kancelaria FKA przez cały rok zatrudnia studentów na płatne staże i praktyki. Poszukujemy osób ambitnych, które poważnie traktują rozwój kariery zawodowej, są aktywne, biorą udział w programach i konkursach rozwijających zdolności niezbędne w zawodzie prawnika. W przypadku aplikujących studentów oraz absolwentów zwracamy szczególną uwagę na średnią ocen z poszczególnych etapów studiów. Dużym atutem są też studia za granicą oraz ukończone kursy prawa międzynarodowego. Biegła znajomość języka angielskiego jest niezbędna. Coraz częściej studenci prawa decydują się na inny, uzupełniający kierunek studiów lub na studia podyplomowe. Zwracamy również uwagę na zainteresowania kandydata w zakresie wybranej dziedziny prawa. Liczy się każda dodatkowa wiedza oraz chęć doskonalenia własnych umiejętności.

Praktyka w kancelarii to niewątpliwie szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego, zapoznanie się z wymaganiami pracodawcy jak również ze specyfiką pracy w kancelarii zajmującej się obsługą działalności gospodarczej. Osoby odbywające praktykę w naszej kancelarii przebywają pod opieką mentora, którym jest radca prawny bądź adwokat i wspomagają merytorycznie pracę prawników. Często są członkami zespołów projektowych, dzięki czemu mają okazję uczestniczyć w ciekawych projektach dla dużych znanych firm polskich i międzynarodowych.

Osoby decydujące się na karierę w większej kancelarii powinny wykazywać chęć oraz umiejętności pracy w zespole, często pod presją czasu. Ponadto, muszą być dobrze zorganizowane, dokładne, staranne i dobrze przygotowane merytorycznie. Praktyka lub staż w kancelarii daje możliwość zarówno nam jak i studentom wzajemnego poznania się. Studenci poznają nas jako potencjalnego pracodawcę, a w przypadku kiedy stażysta zostaje wysoko oceniony ma szansę kontynuować praktykę w kancelarii, a później rozpocząć stałą współpracę.