1. Wprowadzenie, czyli czynności grzecznościowe jak: uścisk dłoni lub przedstawienie się ma to na celu redukcje napięcia kandydata.
2. Udzielanie informacji na temat organizacji, działalności firmy a także na temat stanowiska, o które ubiega się kandydat.
3. Pozyskanie danych o kandydacie. W tym miejscu następuje zadawanie pytań mające na celu poznanie umiejętności, doświadczenia i zdolności ubiegającego się o pracę.
4. Zamknięcie rozmowy, moment, w którym obydwie strony podsumowują zdobyte informacje i mają czas na zadanie pytań.
5. Zakończenie rozmowy, udzielanie informacji na temat terminu i formy powiadomienia o wynikach, a także podziękowanie za przybycie na rozmowę.

Na co zwrócić uwagę? Klucz do sukcesu

CV oraz rozmowa rekrutacyjna ma odpowiadać wymaganiom pracodawcy, które są zawarte w ogłoszeniu. Ważne jest zatem wyszczególnić i podkreślić te części swojego wykształcenia,  doświadczenia zawodowego oraz umiejętności , które pojawiły się w ofercie pracy. Im więcej wspólnych punktów, tym lepsze dopasowanie a zatem większa szansa na zatrudnienie.