Komunikacja – zasady, bariery, poprawa skuteczności

ZASADY DOBREJ KOMUNIKACJI

  • język: prosty, bezpośredni, jasny, zrozumiały, dostosowany do odbiorców,
  • mów logicznie i zwięźle,
  • stosuj: metafory, analogie i przykłady,
  • argumentuj precyzyjnie,
  • unikaj generalizacji, usunięć, zniekształceń,
  • reguła spójności,
  • reaguj na zastrzeżenia i pytania,
  • wyjaśniaj niezgodności,
  • pewność i kompetencje,
  • zwracaj uwagę również na komunikację niewerbalną.

 

BARIERY KOMUNIKACYJNE

  • Różnice kulturowe
  • Brak umiejętności decentracji (pełne zrozumienie rozmówcy możliwe jest dzięki przyjęciu jego perspektywy)
  • Utrudnienia percepcyjne   (nie rozumiemy rozmówcy, jeśli mówi on zbyt szybko lub niewyraźnie)
  • Stereotypy
  • Wybiórczość uwagi
  • Samopoczucie

 

POPRAWIENIE SKUTECZNOŚCI W PROCESIE KOMUNIKACJI

  • korzystanie ze sprzężeń zwrotnych np. prośba o powtórzenie przez odbiorcę treści komunikatu własnymi słowami
  • dopasowanie języka do odbiorcy bez uproszczeń, żargonu
  • słuchanie aktywne słuchanie i rozumienie – aktywne szukanie zrozumienia
  • panowanie nad emocjami – emocje mogą poważnie zaciemnić i zniekształcić przekazywane znaczenia
  • zwracanie uwagi na sygnały niewerbalne