W Polsce urlop na żądanie przysługuje pracownikowi w wymiarze 4 dni rocznie. Poza kilkoma konkretnymi sytuacjami, pracownik dowolnie rozporządza swoim prawem do wzięcia powyższego urlopu.

Ten rodzaj urlopu nie stanowi dodatkowego urlopu, wliczany jest bowiem w ogólny wymiar urlopu wypoczynkowego. Pracownik, któremu przysługuje taki urlop wypoczynkowy, ma do dyspozycji cztery dni urlopu na żądanie w ciągu całego roku kalendarzowego- niezależnie od długości stażu zakładowego oraz wymiaru czasu pracy.

Pracownik sam stwierdza, kiedy występuje potrzeba wykorzystania urlopu na żądanie i na ile dni oraz w jakim układzie (czy od razu cztery dni, czy na przykład jeden). Pracownik może w ogóle nie wykorzystać prawa do urlopu na żądanie. Niewykorzystana część takiego urlopu jest liczona jako zwykły urlop wypoczynkowy. Dni niewykorzystane nie przechodzą na następny rok i nie kumulują się z czterema dniami urlopu, przysługującymi w nadchodzącym roku kalendarzowym.

Prawa do urlopu na żądanie nabywa jedynie pracownik, któremu przysługuje urlop wypoczynkowy, a zatem jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę.

Każdy pracownik ma obowiązek powiadomić pracodawcę o zamiarze wzięcia urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, jednak przed rozpoczęciem dnia pracy. Chęć wykorzystania urlopu przekazuje się pracodawcy w dowolnej formie, choćby ustnie, telefonicznie bądź mailowo. Możliwym jest, aby pracodawca nałożył na pracowników obowiązek składania wniosków urlopowych także w przypadku urlopu na żądanie. Pracownik nie ma obowiązku podawania powodu swojej niedyspozycji. Pracodawca zaś jest zobowiązany udzielić takiego urlopu.

Tzw. samowolne udanie się na urlop może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych i tym samym być podstawą do wypowiedzenia umowy.

Odmowa udzielenia pracownikowi urlopu możliwa jest, gdy:

1. Pracodawca odmawia udzielenia urlopu w przypadku ważnej, wcześniej nie przewidzianej sytuacji, czy też kiedy zagrożone jest dobro lub mienie pracodawcy lub zakładu pracy.

2. Pracodawca może odmówić urlopu na żądanie, jeżeli pracownik wykorzystał już limit czterech dostępnych dni lub cały urlop wypoczynkowy, jak również wtedy, gdy pracownik nie nabył jeszcze prawa do urlopu na żądanie (np. okres zatrudnienia jest za krótki).

Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:

a) 20 dni w przypadku pracownika zatrudnionego krócej niż 10 lat;

b) 26 dni w przypadku pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wliczane są okresy zatrudnienia u poprzednich pracodawców, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.